Die Offerte braucht ewig.
Bis Preise, Texte und Positionen zusammengesucht sind, ist der halbe Tag rum.
So geht es leichter
Fertige Positionen und Texte aus dem Katalog. Aus der Anfrage wird in Minuten eine saubere Offerte.
Schweizer Büro-Software für Offerten und Rechnungen
Du machst deine Arbeit. Den Papierkram übernehmen wir.
Anfrage, Offerte, Nachfassen, Rechnung. Der ganze Bürokram an einem Ort, in Minuten statt Stunden erledigt. Deine Kunden, Preise und Dokumente bleiben dabei lokal auf deinem Rechner, nicht in einer fremden Cloud.
Daten bleiben bei dirSwiss MadeVon der Offerte zur QR-RechnungTeamfähig im eigenen Netz
kuono
Verkauf heuteChancen, Offerten, Rechnungen
AN-2026-0042Offene ChancenCHF 18’420
Nachfassen7 Offerten
Fällig3 Rechnungen
ChanceStatusWert
Projekt ZürichNachfassenCHF 7’850
Service BaselFälligCHF 2’340
Auftrag BernEntwurfCHF 4’980
Aus Anfrage wird Offerte
Aus Offerte wird Rechnung
Wo die Zeit hingeht
Die Arbeit ist selten das Problem. Das Drumherum schon.
Zwischen Anfrage und bezahlter Rechnung versickert mehr Zeit, als dir lieb ist. Vier typische Stellen, an denen es klemmt, und wie es leichter geht, ganz ohne erhobenen Zeigefinger.
Nachfassen? Schon wieder vergessen.
Offene Offerten verstecken sich gern im Posteingang, bis der Auftrag woanders ist.
So geht es leichter
Jede offene Offerte hat einen sichtbaren Status. Ans Nachfassen erinnert dich das System, nicht dein Gedächtnis.
Rechnungen von Hand sind Fleissarbeit.
Positionen abtippen, MwSt prüfen, Zahlen kontrollieren, jede Woche aufs Neue.
So geht es leichter
Aus der angenommenen Offerte wird mit einem Klick die Rechnung. Rabatt, Skonto und MwSt rechnen selbst.
Uneinheitliche Dokumente wirken kleiner.
Wenn Nummern, Texte und Summen jedes Mal anders aussehen, leidet der Eindruck.
So geht es leichter
Ein einheitlicher Auftritt von der ersten Offerte bis zur letzten Rechnung.
Nächster Schritt
Schauen wir uns deinen Ablauf einmal gemeinsam an.
Keine Klick-Tour, sondern dein echter Ablauf im Vergleich: Wo dauert es zu lange? Wo arbeitest du doppelt? Wo gehen Chancen oder Rechnungen unter?
- Dein heutiger Offertenprozess unter der Lupe
- Konkrete Beispiele für Kataloge, Status und Dokumentlogik
- Eingeordnet auf Schweizer MwSt, Rabatt, Skonto und Rechnungsablauf
AnfrageDein Ablauf im Check
Der Button öffnet direkt deine Mail-App mit vorbereiteter Anfrage. Es wird kein Kontaktformular auf der Webseite gespeichert.
FAQ
Was du wahrscheinlich noch wissen willst.
Kurz, konkret und auf den Nutzen für deinen Betrieb gemünzt.
Wo liegen meine Daten?
Deine Offerten, Rechnungen, Kontakte, Projekte und Preise liegen in deiner eigenen Datenbank, lokal auf deinem Rechner oder auf eurem eigenen Server. Wir haben darauf keinen Zugriff. Bei uns liegt nur, was Konto, Lizenz und Abrechnung brauchen.
Was bringt mir das konkret?
Der Weg von der Anfrage zur Offerte und von der Offerte zur Rechnung wird kürzer. Heisst: schneller anbieten, konsequenter nachfassen, weniger Doppelarbeit und ein Auftritt, der professioneller wirkt.
Warum nicht einfach bei Excel und Word bleiben?
Das funktioniert, solange wenige Angebote und wenig Nachfassen im Spiel sind. Sobald Status, Kataloge, Rabatte, Rechnungen und Projekte zusammenkommen, wird der manuelle Weg langsam und teuer.
Kann ich meine eigenen Leistungen und Preise hinterlegen?
Ja. Du arbeitest mit Katalogen und Positionen: wiederkehrende Leistungen, Materialien und Texte einmal anlegen und immer wieder verwenden.
Arbeiten mehrere Leute im Team damit?
Ja. Mehrere Benutzer greifen über Rollen und Rechte auf eine zentrale Datenbank in eurem eigenen Netz zu. Team-Zusammenarbeit, ohne dass eure Daten das Haus verlassen.
Ist das für die Schweiz gemacht?
Komplett. MwSt-Logik, Rabatt, Skonto, Swiss QR-Bill, saubere Dokumentnummern und CHF. Konto und Lizenz laufen über Schweizer Server, deine Geschäftsdaten bleiben bei dir.
Kontakt
Schreib uns, wenn du magst.
Erzähl uns in zwei Sätzen, wie du heute Offerten und Rechnungen machst. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung, wo es dir wirklich etwas bringt. Kein Formular, kein Newsletter, kein automatischer Trichter.